BILDARCH: Workflow für BILDARCH WEB EVENT
Übersicht
Diese Anleitung beschriebt den Ablauf von der Entnahme der Fotos aus der Kamera bis zur Publikation in einer passwortgeschützten Web-Galerie (BILDARCH WEB EVENT).
Folgende Schritte sind erforderlich.
- Auslesen der Fotos aus der Kamera
Alle Fotos des Events werden am besten in einem eigenen Ordner gespeichert. Name des Ordners z.B. 150203_HochzeitMeier.
- Bilddateien umbenennen
Es empfiehlt sich, jeder Bilddatei einen eindeutigen Namen zu vergeben. Der Dateiname sollte zugleich der Bildnummer entsprechen. Eine Bildnummer sollte nicht Namen von Personen, die Beschreibung des Motivs, etc. enthalten. BILDARCH enthält eine Funktion, mit welcher die Dateien eines Ordners umbenannt werden können.
Siehe Tutorial Dateien umbenennen anzeigen...
- Fotos in BILDARCH importieren
Der Import der Fotos in BILDARCH wird in der Tutorial Digitale Bilder importieren beschrieben.
Zusätzlich sollten folgende Punkte beachtet werden:
- Für jedes Event muss ein Stichwort erzeugt werden, welches jedem Foto des Events zugeordnet werden muss. Für unser Beispiel z.B. Stichwort 150203_HochzeitMeier für unser Beispiel.
Schalter + (Gruppe Vorgabe Stichwort) betätigen und Stichwort erzeugen.
- Falls die Event-Fotos verkauft werden sollen, Kontrollkästchen In Online-DB vor dem Import markieren.
- Bilddaten wie z.B. Preisklasse anpassen
Wenn die Fotos der passwortgeschützten Galerie verkauft werden sollen, müssen die Werte der Datenfelder Verkaufen und ev. Preisklasse angepasst werden. Beide Datenfelder sind im Tab Digital zu finden. Wie die Daten mehrerer oder aller Fotos gleichzeitig geändert werden wird in der Tutorial Gleichzeitig Daten mehrerer Fotos ändern beschrieben.
- Account und Passwort für Event-Fotogalerie definieren
Die notwendigen Schritte werden in diesem Tutorial beschrieben.
Als Stichwort Benutzer muss das im Schritt 3 definierte Stichwort (im Beispiel 150203_HochzeitMeier) zugeordnet werden.
- Fotos und Daten auf den Webserver übertragen und Daten in Web-Datenbank importieren
Siehe Tutorial Transfer der Fotos und Daten zum Webserver
- Kontrolle
Zur Kontrolle empfiehlt es sich, die Web-Event-Fotogalerie aufzurufen, sich mit den in Schritt 5 definierten Name & Passwort anzumelden und zu kontrollieren, ob die Event-Fotos angezeigt werden.
Tipps
- Solange die Fotos eines Events zum Kauf angeboten werden, dürfen diese Fotos nicht aus BILDARCH gelöscht werden. BILDARCH überträgt immer die Daten aller Online-Fotos auf den Webserver und importiert diese Daten als Ganzes in die Web-Datenbank.