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BILDARCH: Komplette Datensicherung

BILDARCH 4 wurde durch BILDARCH 5 abgelöst.
Für eine komplette Datensicherung müssen folgende Dateien gesichert werden:
  • Datenbankdatei Bildarch010.mdb (Ab V4.00: Bildarch011.mdb)
    In dieser Datei werden alle Bilddaten (Bildnummer, Titel, Ort, etc.), Stichworte, Alias, Objekte, etc. gespeichert. Der Speicherort dieser Datei kann in BILDARCH über den Menupunkt Optionen / Datenbank wählen ermittelt werden.
     
  • Einstellungen, welche über einen Punkt des Untermenus Optionen verändert werden können, werden mit Ausnahme der Berichtsvorlagen nicht in der BILDARCH-Datenbank sondern in der Windows Registry gespeichert. Diese Einstellungen können mit der Software RegEdit.exe (Bestandteil von Windows) in eine Datei exportiert und so gesichert werden.
    Vorgehen:
    1. Regedit.exe starten
    2. Knoten HKEY_CURRENT_USER\Software\Obeng suchen und markieren
    3. Rechte Maustaste drücken und im Popup-Menu Exportieren wählen.
    4. Speicherort definieren und Schaltfläche Speichern betätigen.
       
  • Vorschaubilder
    Die Vorschaubilder werden nicht in der Datenbankdatei von BILDARCH gespeichert.
    Der Speicherort der Vorschaubilder kann über den Menupunkt Optionen / Vorschaubilder ermittelt werden. Der komplette Inhalt dieses Ordners muss gesichert werden, wenn nach einem Datenverlust nicht alle Vorschaubilder neu erzeugt werden sollen.
     
  • Bilddateien
    Die Bilddateien werden nicht in der Datenbankdatei von BILDARCH gespeichert. Diese Dateien müssen in jedem Fall gesichert werden.
     
  • Für den Fall, dass eine beschädigte Datenbankdatei auf alle Speichermedien gesichert wird, empfehlen wir bei jeder 3 Datensicherung eine Sicherungsdatei gemäss Tutorial Sicherungsdatei erzeugen (Backup) zu erzeugen und in die Datensicherung einzubeziehen.
Generelle Bemerkungen zur Datensicherung
  • Regelmässig Datensicherungen erstellen.
  • Für Datensicherungen rotierend mehrere Speichermedien (Min. 3 Sätze) verwenden.
  • Mindestens eine, besser 2 oder mehr Datensicherungen ausser Haus aufbewahren (z.B. in Schliessfach auf Bank).
  • Speichermedien regelmässig (z.B. alle 1-2 Jahre) ersetzen.