BILDARCH: Komplette Datensicherung
Für eine komplette Datensicherung müssen folgende Dateien gesichert werden:
- Datenbankdatei Bildarch010.mdb (Ab V4.00: Bildarch011.mdb)
In dieser Datei werden alle Bilddaten (Bildnummer, Titel, Ort, etc.), Stichworte, Alias, Objekte, etc. gespeichert. Der Speicherort dieser Datei kann in BILDARCH über den Menupunkt Optionen / Datenbank wählen ermittelt werden.
- Einstellungen, welche über einen Punkt des Untermenus Optionen verändert werden können, werden mit Ausnahme der Berichtsvorlagen nicht in der BILDARCH-Datenbank sondern in der Windows Registry gespeichert. Diese Einstellungen können mit der Software RegEdit.exe (Bestandteil von Windows) in eine Datei exportiert und so gesichert werden.
Vorgehen:
- Regedit.exe starten
- Knoten HKEY_CURRENT_USER\Software\Obeng suchen und markieren
- Rechte Maustaste drücken und im Popup-Menu Exportieren wählen.
- Speicherort definieren und Schaltfläche Speichern betätigen.
- Vorschaubilder
Die Vorschaubilder werden nicht in der Datenbankdatei von BILDARCH gespeichert.
Der Speicherort der Vorschaubilder kann über den Menupunkt Optionen / Vorschaubilder ermittelt werden. Der komplette Inhalt dieses Ordners muss gesichert werden, wenn nach einem Datenverlust nicht alle Vorschaubilder neu erzeugt werden sollen.
- Bilddateien
Die Bilddateien werden nicht in der Datenbankdatei von BILDARCH gespeichert. Diese Dateien müssen in jedem Fall gesichert werden.
- Für den Fall, dass eine beschädigte Datenbankdatei auf alle Speichermedien gesichert wird, empfehlen wir bei jeder 3 Datensicherung eine Sicherungsdatei gemäss Tutorial Sicherungsdatei erzeugen (Backup) zu erzeugen und in die Datensicherung einzubeziehen.
Generelle Bemerkungen zur Datensicherung
- Regelmässig Datensicherungen erstellen.
- Für Datensicherungen rotierend mehrere Speichermedien (Min. 3 Sätze) verwenden.
- Mindestens eine, besser 2 oder mehr Datensicherungen ausser Haus aufbewahren (z.B. in Schliessfach auf Bank).
- Speichermedien regelmässig (z.B. alle 1-2 Jahre) ersetzen.