BILDARCH 5: Fotodaten exportieren
Übersicht
BILDARCH enthält eine Funktion, mit welcher Fotodaten aus der Fotoliste in eine Textdatei exportiert werden können. Der Inhalt der erzeugten Textdatei kann in gängige Windows-Programme wie MS Excel importiert werden.
Fotodaten in Textdatei exportieren
Folgende Schritte müssen für den Export von Fotodaten ausgeführt werden:
1) BILDARCH starten
2) Wenn nur bestimmte Fotodaten exportiert werden sollen, die entsprechenden Fotos mit einer der folgenden Funktionen in die Fotoliste laden oder markieren:
- Schnellsuche
- Profisuche
- Hierarchische Suche
- Betreffende Fotos in Fotoliste markieren.
3) Exportfunktion starten
Menupunkt Datei / Export / Fotodaten in Textdatei... wählen
Der Dialog Fotodaten in Textdatei exportieren wird angezeigt:
4) Markierte Einträge markieren, wenn nur die Daten der in der Fotoliste markierten Einträge exportiert werden sollen, sonst Alle Einträge markieren.
Anschliessend Schalter OK betätigen.
Dialog Fotodaten in Textdatei exportieren Schritt 1 / 4 wird angezeigt.
5) Datei erfassen/auswählen, in welche die Fotodaten exportiert werden sollen.
Dateiname in Eingabefeld Dateiname eingeben oder Schalter ... betätigen und Datei ausählen.
Anschliessend Schalter Weiter > betätigen.
Der Dialog Fotodaten in Textdatei exportieren Schritt 2 / 4 wird angezeigt.
6) Definieren der Trennzeichen
In der Exportdatei werden die Daten eines Fotos in eine Textzeile geschrieben. Die Werte der einzelnen Felder werden dabei durch ein genau definiertes Zeichen voneinander getrennt. Ein weiteres Trennzeichen wird verwendet, wenn die Stichworte exportiert werden sollen.
Wenn die Feldnamen in die 1. Zeile geschrieben werden sollen, muss das Kontrollkästchen Feldname in 1. Zeile markiert werden.
Wenn in der Bildbeschreibung oder den Bemerkungen (Allgemein und Bearbeitung) enthaltene Zeilenvorschübe durch Leerschläge ersetzt werden sollen, muss das Kontrollkästchen Zeilenvorschübe durch Leerschläge ersetzen markiert werden. Wenn das Kontrollkästchen nicht markiert wird, werden die Zeilenvorschübe durch die im Eingabefeld enthaltenen Zeichenkette ersetzt.
Wenn alle Trennzeichen definiert sind, Schalter Weiter > betätigen.
Der Dialog Fotodaten in Textdatei exportieren Schritt 3 / 4 wird angezeigt.
7) Datenfelder auswählen
In der Liste Datenfelder die Kontrollkästchen der Datenfelder markieren, welche exportiert werden sollen.
Anschliessend Schalter Weiter > betätigen.
Der Dialog Fotodaten in Textdatei exportieren Schritt 4 / 4 wird angezeigt.
8) Export starten
Nach der Betätigung des Schalters Export starten wird der Export der Fotodaten in die Textdatei gestartet.
Während dem Export wird die Anzahl der aktuell exportierten Fotos angezeigt.
Nach dem Abschluss des Exports wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
9) Export abschliessen
Nach der Betätigung des Schalters 'Schliessen' wird der Dialog geschlossen.